Wij ondersteunen organisaties bij het gestructureerd beoordelen van privacy- en gegevensbeschermingsrisico’s. Een risicobeoordeling zoals een DPIA of een IB-risicoanalyse geeft inzicht in o.a. verantwoordelijkheden, inzicht in reeds getroffen beheersmaatregelen en vormt een onderbouwde basis voor besluitvorming en verantwoording.
Wat is een risicobeoordeling?
Een risicobeoordeling brengt in kaart welke privacy- en IB-risico's samenhangen met een gegevensverwerking (al dan niet in een systeem) en hoe deze risico’s kunnen worden beperkt. Daarbij wordt gekeken naar de aard van de verwerking, de betrokkenen, de context en de bestaande organisatorische en technische maatregelen. De uitkomst is een concrete vastlegging van geïdentificeerde risico’s, de weging van die risico’s en voorgestelde of bestaande beheersmaatregelen.
Wanneer is een risicobeoordeling nodig?
Risicobeoordelingen zijn met name relevant bij:
- de introductie van nieuwe gegevensverwerkingen;
- wijzigingen of uitbreidingen van bestaande systemen;
- samenwerking met externe partijen of verwerkers;
- nieuwe doeleinden voor gegevensgebruik;
- organisatorische veranderingen;
- signalen vanuit toezicht, audits of interne controles.
Risicobeoordelingen vormen een essentieel onderdeel van een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Binnen privacywetgeving spelen risicobeoordelingen een belangrijke rol bij het aantonen dat risico’s worden onderkend en afgewogen. De uitkomsten worden gebruikt om keuzes te onderbouwen en vast te leggen, zowel op operationeel niveau als binnen management- en bestuursstructuren. Risicobeoordelingen ondersteunen daarmee niet alleen naleving, maar ook interne verantwoording.